Segun el criterio oficial de la Superintendencia de Proteccion de Datos Personales, en analisis de la Ley Organica de Proteccion de Datos Personales (LOPDP), registrar la asistencia laboral mediante huella, reconocimiento facial o iris no es legitimo aunque cuentes con el consentimiento de tus trabajadores. Este tratamiento es desproporcionado y expone a tu empresa a sanciones de la Superintendencia de Proteccion de Datos Personales.
Respuestas oficiales de la consulta realizada el 21 de enero de 2025.
No.
El uso de biometricos para registro de asistencia es desproporcionado e impertinente. La finalidad puede cumplirse con metodos menos invasivos: tarjetas, registro manual, validacion por IP o, como Ubika, validacion por GPS.
No es valido.
El consentimiento en una relacion laboral no es libre: hay un temor real a perder el empleo que vicia el consentimiento. La doctrina y la Corte Interamericana de DDHH lo confirman. Pedir consentimiento para tomar biometricos al trabajador es ilegitimo.
Ninguna aplica.
Ninguna de las bases legitimadoras del Art. 26 (obligaciones laborales, intereses vitales, datos publicos, orden judicial, archivo en interes publico, datos de salud) aplica al caso. No se considera justificado bajo ninguna circunstancia.
Ubika fue diseñado desde cero respetando los principios de la ley.
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Biometrico
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Ubika
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| Categoria del dato | Dato sensible (huella, rostro, iris) | Dato general (ubicacion, telefono) |
| Base legal aplicable | Ninguna del Art. 26 | Ejecucion de relacion laboral + consentimiento informado |
| Principio de minimizacion | No se cumple — excesivo | Cumple — solo lo necesario |
| Proporcionalidad | Desproporcionado | Adecuado y necesario |
| Derecho del titular a eliminar | Limitado — el dato esta capturado | Total — exportar y eliminar |
| Riesgo de sancion SPDP | Alto | Bajo |
La LOPDP exige aplicar estos principios ademas de contar con una base legal.
Solo se recogen los datos adecuados, pertinentes y minimos necesarios para cumplir la finalidad. Para asistencia, no se necesita una huella dactilar; basta con saber si la persona esta donde debe estar.
Como Ubika lo cumple: capturamos timestamp + coordenadas GPS. Nada de rasgos biometricos.
El tratamiento debe ser adecuado, necesario, oportuno y no excesivo frente a la finalidad. Si existe un medio menos invasivo que logra lo mismo, el biometrico ya no es proporcional.
Como Ubika lo cumple: WhatsApp + GPS resuelve el control de asistencia sin tocar la esfera intima del trabajador.
La LOPDP contempla multas graves y muy graves aplicadas por la Superintendencia de Proteccion de Datos Personales (SPDP).
Cualquier trabajador puede ejercer su derecho de tutela ante la autoridad por considerar vulnerada su esfera intima, incluso anos despues.
Las sanciones de la SPDP son publicas. Un caso por violacion de datos sensibles afecta tu marca empleadora y confianza con clientes.
Nota: este contenido es informativo y no constituye asesoramiento legal. Para casos especificos, consulta con tu equipo juridico.
Migra a Ubika hoy y olvidate de las preocupaciones legales. Sin instalaciones, sin contratos largos, sin biometricos.
